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外资企业也必须用中文记账
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风险提示:
         为方便向外国母公司上报财务信息,合并财务报表,许多在华设立的外商投资企业都使用其外境母公司专用的管理软件或专门的外文财务软件记账。既然用了外文,那中文记账是否可以免了呢?答案是:不可以。在中国经营的所有外资企业必须使用中文记账。否则就会依照规定受到处罚,处罚金额最高可达1万元。
案例:
         A公司是世界某知名日用消费品公司在中国设立的子公司,一直都使用母公司指定的外国财务软件。一天,A公司收到了税务机关的行政处罚事项通知书,告知公司有部分会计资料包括明细账、记账凭证、原始凭证等没有使用中文记账,违反了规定,处以3000元罚款。
         A公司仔细检查才发现,因为财务总监是母公司派来的,部分会计资料事用母公司所在国文字记账。按照《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》规定,账簿、会计凭证和报表,应当使用中文。外资企业不能只使用外文记账,还应当使用中文记账。
总结:

  1. 账簿、会计凭证和报表,应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的民族文字。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。如果外商投资企业和外国企业只使用外国文字记账,将因未按规定设置账簿受到处罚。
  2. 纳税人提交税务机关的外文合同等资料都必须同时附送中文译本。
  3. 纳税人未按照规定设置账簿的,由税务激光责令限期改正,可以处二千元一下的罚款;情节严重的处二千元以上一万元一下的罚款。

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