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怎样保障财务信息的安全性
 
      怎样保障财务信息的安全性,财务信息分为两种,一种是电子档一种是纸质(比如会计凭证),我们将从这两个方面分别告诉大家,怎样保障你的财务信息安全性。这里是合肥会计代帐公司
  一 电子档财务信息
  电子档财务信息的载体是电脑,如果电脑坏了就会导致财务信息的丢失或损坏,后果很严重。基于此,我们的操作方法是:1定期使用360给电脑杀毒2安装正版XP软件,并设置电脑属性为最佳性能3安装正版office 4安装正版金蝶财务软件 5每月17号清理电脑垃圾6每一季度拷贝一次财务信息7为电脑设置C盘备份区。
 
  这样一来,电脑就不容易死机,当机,我们建议大家在买电脑时自己去配,硬件要大要好;CPU要用英特尔的,这个品牌的CPU比较稳定性;然后内存要大;电脑配置好了,就相当是一个房子的地基打的好,就更加的牢固了。
  二 纸质财务信息
  纸质财务信息包括发票、年报、会计记账凭证、银行回单、U棒及密码纸等等,合肥赛思德财税代理服务有限公司建议大家将这些材料分开存放,文件柜专人专用,不要和出纳人员的工作用品放在一起,如果放混在一起容易拿错,比如说U棒是报税用的,但它的外形特别像存东西的U盘。所以也特别容易被拿错。
  会计凭证每半年整理一次,量大的话就专门搞一个大柜子安放,当然,放置的时候要按月份来归类,这是方便日后查询数据。

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