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公司注册公司教你如何辨别违法违规发票


1、张冠李戴型。包括两种情况:一是提供货物或服务的单位与其实际经营范围不相符的发票。如服务业和商业使用的是两种不同的发票,审计中应注意有没有商业销售单位开出服务项目的发票,或服务单位开出商业销售发票的问题,有没有明显超出某些经营单位经营

范围的大额发票,比如副食品商店开出销售变压器、大型农机具、汽油的发票等,如发现类似情况,应对发票的真实性进行调查。二是发票中填写的购货单位与报销单位不相符,注意审查有无报销外单位或个人消费发票的问题。
2、违背常规型。主要表现为发票要素不全,内容不具体,不符合正常规律和一般规定。尤其要注意发票中出现的涂改、刀刮、橡皮擦涂等现象,看发票正反面字迹是否一致,应复写的发票是否复写,大小写金额是否相等,报销的时间与发票开出的时间是否正常,也可

以从开票时间上审查是否有问题。比如,同一供应单位相连的发票号码,填制日期、间隔时间较长,时间顺序与发票号码顺序颠倒,或者相连发票号码盖章单位不同。发现这些问题,就要考虑是不是要的空白发票,或通过关系套取的发票。
3、冒名顶替型。一般情况下,发票都经单位专门的经管人员和批准人签字后报销,审计或检查时要注意相关经办人的变更,个别经管人员的变更可能会给个别不法人员留下违法的空隙。对此,要审查经管人员及批准人员的字迹是否一致,有无冒名签字问题。
4、重复报销型。有的发票一式多联,如报销的不是发票联,必须追究原因,防止利用多联发票重复报销;有的发票需附件若干张,要注意审查发票及附件重复报销的问题。
5、白条列支型。个别单位以种种借口,白条支付各种费用,为违法犯罪打下埋伏。如有的单位实际并未支付费用,经有关人员签批后虚列支出,套取现金,形成“小金库”。在审查中,除工资外的各种劳务费、管理费、生产费用一律应是税务统一发票,也不能以收据代

替发票。



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